Audyt 360° procesu sprzedaży B2B · dla właścicieli i CEO
Przejmij kontrolę nad sprzedażą. Sprzedawaj przewidywalnie, nie przez przypadek.
Dla właścicieli i CEO firm usługowych B2B. Pokażemy, co naprawdę dzieje się w Twoim lejku, nie co raportuje zespół, i jak zamykać więcej z tych samych leadów. Zacznij od bezpłatnej rozmowy diagnostycznej (30 min).
Zobacz, co naprawdę dzieje się w lejku, nie co raportuje zespół
3 rekomendacje do wdrożenia od jutra. U naszych klientów to zwykle 15-25% więcej sprzedaży
Bez nacisku i zobowiązań. Wynik diagnozy zostaje u Ciebie, nawet jeśli na tym skończymy
Rozmowę prowadzi Damian RogalaCEO UpCreUp · 11 lat w sprzedaży B2B · 100+ firm B2B
Diagnoza 27 pytań: na rozmowie przechodzimy razem przez 27 pytań o Twój proces sprzedaży. Wychodzisz z wynikiem i wiesz, gdzie tracisz deale.
Nie masz jeszcze zbudowanego procesu sprzedaży? To nie jest przeszkoda. Twój proces już istnieje, tylko w Twojej głowie, a my pomożemy Ci go wyciągnąć i zapisać we właściwej formie. Warto się umówić, nawet jeśli czujesz, że "nic jeszcze nie masz".
Rozpoznajesz choć jedno z tych zdań? Każde kosztuje Cię deale.
To są dokładne słowa właścicieli firm usługowych B2B, które słyszymy na co dzień. Jeśli choć jedno jest Twoje, wiesz już, co należy zrobić. Audyt 360° da Ci instrukcję, jak rozwiązać ten problem.
„Mamy świetną usługę, ale jakoś trudno nam ją sprzedać."
Brak procesu, sprzedaż na instynkt
„Każdą większą umowę domykam ja. Klient i tak chce rozmawiać ze mną."
Sprzedaż zależna od właściciela
„Rozmowa handlowca trwa godzinę i nic z niej nie wynika."
Spotkanie bez struktury
„Mam handlowca, ale nie wiem, czy robi to, co powinien. Zero statystyk."
Brak pomiaru i standardu
„Cykl się wydłużył. Klienci odkładają wszystko na po wakacjach."
Pieniądze zamrożone w lejku
„Nie wiem ile moja firma sprzeda w najbliższym czasie. Trudno mi cokolwiek zaplanować."
Co dostajesz na bezpłatnej rozmowie diagnostycznej
To nie jest „pogadamy i zobaczymy". W 30 minut przechodzimy Twój proces przez nasze narzędzie i wychodzisz z gotowym wynikiem oraz 3 działaniami do wdrożenia od jutra. Jeżeli nie masz jeszcze procesu - tracisz dużo więcej. Pomożemy Ci go stworzyć. Zacznij od teraz.
27pytań
Przechodzimy przez 27 pytań, które pokazują, gdzie proces działa, a gdzie jest problem
Razem, na żywo, na Twoich realnych danych i Twojej aktualnej wiedzy. Bez ankiet do wypełniania w samotności.
Wynik w jednej z 3 kategorii i mapa wycieków w Twoim lejku
Czarno na białym, na którym etapie lejka jest wąskie gardło i ile Cię realnie kosztuje.
3 rekomendacje do wdrożenia od jutra
Konkretne ruchy do wdrożenia od razu. U naszych klientów to zwykle 15-25% więcej sprzedaży. Wdrażasz sam, nawet jeśli nie pójdziemy dalej.
Co zyska Twoja firma, mając ułożony proces sprzedaży?
Przestajesz być uzależniony od gwiazdy sprzedaży, która generuje 80% obrotów. Przejmujesz kontrolę nad firmą.
Skuteczniejsza rekrutacja: nie szukasz wysoko wykwalifikowanych handlowców, wystarczy osoba zadaniowa skupiona na powtarzalnych czynnościach.
Standaryzacja: każdy handlowiec podejmuje te same działania prowadzące do tych samych, powtarzalnych rezultatów.
W tym samym czasie Twoja firma pozyskuje kilku klientów więcej w kwartale.
Od „tak samo dla wszystkich” do sprzedaży doradczej
Audyt 360, proces rozbudowany z 7 do 12 etapów, scenariusze rozmów, sekwencja kontaktów po ofercie i mentoring na nagraniach prawdziwych rozmów. Handlowcy stali się doradcami klienta.
Nie sam raport PDF do szuflady. 9 gotowych artefaktów, które od razu wchodzą do Twojego procesu i zostają w firmie na własność.
Kompleksową diagnozę procesu sprzedaży
Wiesz, co działa, co nie działa i gdzie firma realnie traci klientów oraz przychody.
Raport z kluczowymi wnioskami
Obiektywna ocena procesu, lejka sprzedażowego oraz organizacji działań handlowych.
Analizę ofert, skryptów, procedur i komunikacji sprzedażowej
Oceniamy skuteczność ofert, skryptów rozmów, komunikacji e-mail i SMS oraz wykorzystywanych narzędzi CRM. Wskazujemy konkretne obszary wymagające poprawy i rekomendujemy zmiany zwiększające konwersję oraz efektywność procesu sprzedaży.
Analizę źródeł pozyskiwania klientów
Oceniamy jakość leadów, skuteczność kanałów pozyskania oraz ich wpływ na wyniki sprzedaży.
Plan szybkich usprawnień (Quick Wins)
5-7 działań o największym potencjale biznesowym, które można wdrożyć od razu i których efekty są widoczne już w ciągu 2-4 tygodni.
Strategiczne rekomendacje rozwojowe
Priorytety zmian dotyczących procesu, zespołu, organizacji pracy oraz sposobu prowadzenia sprzedaży.
Plan wdrożenia na 90 dni
Jasna kolejność działań i priorytetów, dzięki której wiesz, co wdrażać najpierw i gdzie spodziewać się pierwszych efektów.
3-godzinny warsztat strategiczno-wdrożeniowy
Wspólnie przechodzimy przez wyniki audytu, ustalamy priorytety i przekładamy rekomendacje na konkretne działania dla firmy.
Proste rozwiązania AI
Pokazujemy również proste rozwiązania AI i narzędzia, które możesz wdrożyć samodzielnie, bez bycia ekspertem od technologii.
Pracujemy z właścicielami i CEO, nie z każdym. 30 sekund i wiesz, czy to dla Ciebie.
To jest dla Ciebie, jeśli
Jesteś właścicielem lub CEO firmy usługowej B2B (8-50 osób)
Masz dobrze działającą firmę (5-20 osób) i chcesz zacząć ją skalować
Sprzedaż wisi na Tobie albo na jednej gwieździe
Masz już leady, ale słabo konwertują
Chcesz przejąć kontrolę nad procesem, a nie zlecać w ciemno
Dla osób, które do tej pory działały intuicyjnie, a chcą zacząć działać procesowo
To NIE jest dla Ciebie, jeśli
Szukasz gotowego handlowca na już
Szukasz kolejnego szkolenia motywacyjnego
Liczysz na cuda bez wdrażania czegokolwiek
Najczęstsze wyzwania
Wyzwania, z którymi do nas przychodzisz
Sześć sytuacji, które słyszymy najczęściej. Przy każdej od razu wiesz, co dostajesz w zamian.
Zwolniony handlowiec po 3 miesiącachBez procesu i materiałów nawet dobra osoba nie dowozi. Wskazujemy luki we wdrożeniu oraz rekomendujemy działania skracające czas osiągania samodzielności przez nowych handlowców.
Po wysłaniu oferty klient znikaAnalizujemy proces ofertowania i dalszej komunikacji z klientem, wskazujemy miejsca utraty szans sprzedażowych oraz rekomendujemy skuteczną strategię follow-up zwiększającą liczbę domkniętych transakcji.
Każdy duży deal domykasz samStandaryzujemy proces tak, by zespół zamykał bez Ciebie.
Wysoka rotacja handlowcówBez standardu każdy zaczyna od zera. Analizujemy proces wdrożenia, organizację pracy i kompetencje zespołu, wskazując obszary wymagające poprawy.
Każdy sprzedaje po swojemuWskazujemy obszary wymagające standaryzacji, dzięki czemu sprzedaż w mniejszym stopniu zależy od indywidualnego stylu poszczególnych handlowców.
Brak przewidywalnej prognozy„Może 2, może 6 nowych klientów". Wskazujemy, które wskaźniki warto mierzyć, jak je analizować i jak budować bardziej przewidywalny proces sprzedaży.
Praktycy, którzy sami prowadzą kampanie sprzedażowe. Nie emerytowani dyrektorzy z teorią sprzed lat.
Damian Rogala
CEO UpCreUp · ekspert sprzedaży B2B
11 lat w sprzedaży B2B i cold callingu. Prowadzi własne kampanie outsourcingowe i diagnozuje procesy sprzedaży firm usługowych.
Autor książki „Telefon do sukcesu", wykładowca ASBIRO (uczelnia dla przedsiębiorców)
100+ firm B2B z 30 branż, rozliczenie od wyniku (success fee)
Prelegent na Networking Club, Owner Space i OSHS, twórca treści o sprzedaży B2B
Przemysław Sroka
Współzałożyciel UpCreUp · trener sprzedaży B2B
Trener sprzedaży i specjalista procesów sprzedażowych B2B z ponad 10-letnim doświadczeniem. Laureat Telemarketera Roku 2019 oraz trener laureatów konkursu w kolejnych latach.
Na co dzień szkoli handlowców, tworzy kampanie outsourcingowe i skrypty rozmów oraz audytuje webinary sprzedażowe
Projektuje procesy i komunikację sprzedażową
Współpracował m.in. z firmami Chcę Zostać oraz GOTOIT przy pozyskiwaniu klientów i rozwoju sprzedaży B2B
Cześć, tu Damian. Pokażę Ci, gdzie Twój lejek przecieka.
Od 11 lat zajmuję się sprzedażą B2B. Pracowałem ze 100+ firmami z 30 branż i w wielu z nich widziałem te same przecieki: oferta wysłana i cisza, follow-up, który urywa się po dwóch mailach, sprzedaż, która staje, kiedy właściciela nie ma w biurze.
Na 30-minutowej rozmowie przejdziemy razem przez 27 pytań o Twój proces sprzedaży. Wyjdziesz z wynikiem i mapą miejsc, w których tracisz deale. Jeśli audyt 360° ma u Ciebie sens, powiem Ci to. Jeśli nie, też powiem wprost.
Nie nasze słowa, tylko ich twarze i konkretne liczby. Te same wąskie gardła, które pewnie masz teraz u siebie, i wynik po wdrożeniu procesu 360°.
Opinia wideo · 1:48Ola i Kacper z PierniQo współpracy z Przemkiem Sroką
PierniQEdukacja · warsztaty dla szkół podstawowych
Ponad 900 uczniów zapisanych na warsztaty w niecałe 60 dni
Uporządkowaliśmy sprzedaż do szkół: ofertę, maile, scenariusze rozmów i follow-upy przy wielu decydentach. Bez zmieniania naturalnego stylu Kacpra i Oli.
900+uczniów zapisanych
<60 dniod startu współpracy
EDUszkoły podstawowe
Case study · 5 min czytaniaOd prezentowania produktu do doradzania klientomProducent oprogramowania · 300+ wdrożeń ok. +25% konwersji z ofertyProces sprzedaży po wdrożeniuPodsumowania spotkań3 → 9 na 10Reakcja na leadado 60 min wcześniej: następny dzieńEtapy procesu7 → 12
SaaS · EOD/EZD, BPM, CRM · dla średnich i dużych firm
Od „tak samo dla wszystkich” do sprzedaży doradczej
„Każdy handlowiec ewoluował do roli doradcy klienta, co przełożyło się na wyższe wskaźniki konwersji.”Krzysztof Tarasek, Prezes Zarządu, Baseline
Każda opinia to inna obiekcja i konkretny wynik z liczbą. Tak samo jak u Ciebie zaczynało się od „u nas to nie zadziała".
Karolina Kopera, Kierownik ds. SprzedażyInso sp. z o.o. · aplikacja dla żłobków i przedszkoli, SaaS B2B
★★★★★
„To, co mnie przekonuje do dalszej współpracy, to świetna organizacja. Damian zawsze dostarczał materiały na czas, a dzięki stałemu kontaktowi mieliśmy pełną kontrolę nad każdym etapem projektu. Jeśli szukasz wsparcia w uporządkowaniu sprzedaży i wprowadzeniu sprawdzonych rozwiązań, współpraca z Damianem będzie bardzo dobrym wyborem."
Marcin Piwko, Prezes ZarząduACRES GROUP sp. z o.o. · sprzedaż gruntów i nieruchomości
★★★★★
„Odkąd współpracujemy z UpCreUp, a jest to już 2 lata, uwolniło mi się mnóstwo wolnego czasu. Wprowadziliśmy procesy i procedury, więc każdy z moich współpracowników wie, jaka jest jego rola i co ma robić. Nawet gdy mnie nie ma lub jest jakiś kryzys, zespół potrafi działać skutecznie."
Mateusz Kupś, WłaścicielM-POL · handel odpadami z tworzyw sztucznych
★★★★★
„Myślę, że najcenniejszą rzeczą, jaką udało mi się podczas tego audytu zrozumieć, to fakt, że ludzie to firma, ale firma to nie zawsze ci sami ludzie."
KT
Krzysztof Tarasek, Prezes ZarząduBaseline · producent oprogramowania do zarządzania dokumentami i procesami
★★★★★
„Każdy handlowiec ewoluował do roli doradcy klienta, co przełożyło się na wyższe wskaźniki konwersji."
Czy rozmowa diagnostyczna jest naprawdę bezpłatna?
Tak, rozmowa diagnostyczna jest bezpłatna. Dalszą współpracę proponujemy tylko, jeśli ma sens.
Ile trwa audyt i co dokładnie dostaję?
Audyt 360° trwa około 3-4 tygodni. W tym czasie analizujemy cały proces sprzedaży - od sposobu pozyskiwania leadów, przez jakość rozmów handlowych, skuteczność ofert, komunikację z klientami, działania follow-up, aż po finalizację sprzedaży i organizację pracy zespołu handlowego.
Analizujemy również wykorzystywane narzędzia i systemy (np. CRM), materiały marketingowo-sprzedażowe, źródła pozyskiwania klientów, strukturę zespołu oraz sposób mierzenia i raportowania wyników sprzedaży.
W ramach audytu otrzymujesz kompleksowy raport z wnioskami, ocenę procesu sprzedaży, rekomendacje zmian, plan szybkich usprawnień (Quick Wins), plan wdrożenia na 90 dni oraz 3-godzinny warsztat strategiczno-wdrożeniowy, podczas którego wspólnie omawiamy wyniki i ustalamy priorytety działań.
Twoje zaangażowanie to od 10 do 20 godzin.
Jak wygląda współpraca po audycie?
Decyzja należy do Ciebie. Możesz samodzielnie wdrożyć rekomendacje i uporządkować procesy sprzedażowe we własnej firmie, albo skorzystać z naszego wsparcia we wdrożeniu lub outsourcingu sprzedaży. Nie ma przymusu kontynuacji ani długoterminowej umowy.
Czy podpiszecie NDA?
Tak, standardowo. Słuchamy nagrań rozmów, oglądamy CRM i dane sprzedaży, więc NDA podpisujemy przed startem audytu. Możemy pracować na Twoim wzorze umowy o poufności.
Jak mierzycie efekty po wdrożeniu?
Na dashboardzie KPI ustawiamy punkt startowy (baseline) i sprawdzamy konwersję każdego etapu, cykl sprzedaży i win rate w oknach 30, 60 i 90 dni. Wiesz dokładnie, co i o ile się zmieniło, a nie „chyba lepiej sprzedajemy".
Mam już CRM i własny proces. Po co mi audyt?
Świetnie, to nie zaczynamy od zera. Audyt sprawdza, czy proces w CRM jest faktycznie używany i gdzie mimo wszystko wyciekają deale. W 8 na 10 firm z „działającym procesem" znajdujemy minimum 3 miejsca, w których lejek przecieka.
Pracujecie zdalnie i w całej Polsce?
Tak, cały audyt realizujemy zdalnie, dzięki czemu współpracujemy z firmami z całej Polski. Rozmowy, transfer wiedzy i warsztaty prowadzimy online, bez konieczności organizowania spotkań stacjonarnych i dodatkowych kosztów po Twojej stronie.
Ile osób z mojej strony musi się zaangażować?
W większości przypadków wystarczy zaangażowanie jednej osoby decyzyjnej - właściciela firmy, CEO lub dyrektora sprzedaży. Proces rozpoczynamy od spotkania online trwającego około 30-45 minut, podczas którego przedstawiamy sposób realizacji audytu, ustalamy finalny harmonogram działań oraz omawiamy narzędzie służące do transferu wiedzy o kluczowych obszarach sprzedaży. Po udostępnieniu niezbędnych informacji analizujemy materiał po naszej stronie. Jeżeli pojawi się taka potrzeba, wracamy z dodatkowymi pytaniami lub krótkim briefem uzupełniającym. Proces kończy się warsztatem strategiczno-wdrożeniowym, podczas którego omawiamy wyniki audytu oraz rekomendowane kierunki działań. Przy większych zespołach spotykamy się również z przedstawicielem kadry zarządzającej oraz handlowca, aby poznać ich perspektywy, bolączki i wyzwania.
Jak szybko zobaczę pierwsze efekty?
Pierwszy quick-win wdrażasz już po rozmowie, a efekt w follow-upie widać zwykle w 7-14 dni. Pełniejsze zmiany w konwersji i cyklu sprzedaży materializują się w oknie 30-60 dni od wdrożenia planu.
Czym jest diagnoza 27 pytań?
To 27 pytań diagnostycznych o Twój proces sprzedaży, podzielonych na 3 obszary. Przechodzimy je razem na rozmowie. Wychodzisz z wynikiem w jednej z 3 kategorii, mapą wycieków w Twoim lejku i planem, od czego zacząć.
Czym różnicie się od Head of Sales albo agencji?
Wchodzimy operacyjnie w Twoje zasoby: analizujemy proces sprzedaży, wykorzystywane narzędzia, CRM, komunikację sprzedażową oraz sposób pracy zespołu. Nie kończymy pracy na diagnozie - otrzymujesz konkretne rekomendacje, priorytety działań oraz plan wdrożenia zmian. Head of Sales to najczęściej koszt 25-35 tys. zł miesięcznie i koncentracja na bieżącym zarządzaniu zespołem. My dostarczamy zewnętrzną, obiektywną ocenę całego procesu sprzedaży oraz wskazujemy, co należy zmienić, aby sprzedaż była bardziej przewidywalna, skalowalna i mniej zależna od pojedynczych osób.
Czy materiały są na własność?
Tak, w 100%. Wszystkie artefakty (mapa procesu, scenariusze, drafty, dashboard, checklisty, plany) przechodzi na pełne IP klienta. Zostają w firmie i działają, nawet jeśli nie kontynuujemy współpracy.
Jak duży jest raport?
Zazwyczaj od 15 do 30 stron. Składa się z 10 sekcji i jest Twoją własnością - może stanowić indywidualny dokument strategiczny wykorzystywany do dalszego rozwoju firmy.
★★★★★100+ firm B2B z 30 branż · oddzwonimy w ciągu 24h
Case study · M-POL (gospodarka odpadami)
+22 kwalifikowane leady miesięcznie, CPL niżej o 25%
Punkt startowy
M-POL działa w zarządzaniu odpadami w segmencie B2B i B2G, gdzie decyzję podejmuje kilka osób, a postępowania ciągną się tygodniami. Zapytania spływały, ale handlowcy nie wiedzieli, które realnie dowiozą kontrakt, więc czas szedł na przypadkowe tematy, a koszt pozyskania leada rósł.
Co zrobiliśmy
Ułożyliśmy proces kwalifikacji pod specyfikę przetargów i kontraktów B2G, wdrożyliśmy listę kryteriów kwalifikacji leada, scenariusz pierwszej rozmowy i sekwencję follow-up dopasowaną do długiego cyklu decyzyjnego. Dashboard KPI pokazał, które źródła i branże dają realne deale.
Co klient zyskał
Więcej kwalifikowanych leadów co miesiąc przy niższym koszcie ich pozyskania i jasny obraz, gdzie inwestować czas handlowców, zamiast gonić każde zapytanie z taką samą energią.
Opowiadają, jak Przemek pomógł im ułożyć procedury sprzedaży do szkół, poznać specyfikę branży edukacyjnej i skrócić drogę do wyników. W niecałe 60 dni na warsztaty PierniQ zapisało się ponad 900 uczniów.
Ponad 900 uczniów zapisanych na warsztaty w niecałe 60 dni
Jak Kacper i Ola, mając dobry produkt i dużo energii, ułożyli sprzedaż do szkół podstawowych w jeden powtarzalny proces.
900+uczniów zapisanych na warsztaty
<60 dniod startu współpracy
1 procesdla dwóch różnych stylów sprzedaży
Punkt startowy
Kacper i Ola z PierniQ mieli dobry produkt, pierwsze doświadczenia w pracy ze szkołami i przede wszystkim dużo energii do działania. Kolejnym krokiem było uporządkowanie sprzedaży tak, żeby nie opierała się wyłącznie na intuicji i pojedynczych dobrych rozmowach.
Kampania była skierowana do szkół podstawowych, a sprzedaż w edukacji ma swoją specyfikę. Decyzję często podejmuje kilka osób, a skuteczność zależy nie tylko od oferty, ale też od jakości komunikacji, konsekwencji i prowadzenia całego procesu.
Co zrobiliśmy
Strategia sprzedaży do szkół i cała ścieżka od pierwszego kontaktu do finalizacji
Oferta: jej wartość i sposób prezentowania szkołom
Komunikacja sprzedażowa: maile, materiały i scenariusze rozmów
Wielostopniowy proces decyzyjny: jak prowadzić rozmowy z kilkoma osobami decyzyjnymi w szkole
Follow-upy, kolejne kroki i praca z kontaktami, żeby szanse nie ginęły po pierwszej rozmowie
Argumentacja i obiekcje: przejście od zainteresowania do konkretnej decyzji
Analiza rzeczywistych rozmów, feedback i wnioski wdrażane od razu w kolejnych kontaktach
Wspólne standardy sprzedaży przy zachowaniu naturalnego, indywidualnego stylu Kacpra i Oli
Jeden proces, dwa style
Pracowaliśmy na realnych rozmowach z klientami: wychwytywaliśmy mocne elementy i miejsca do poprawy, a wnioski od razu przekładaliśmy na kolejne rozmowy. Kacper wnosił naturalność, energię i łatwość budowania relacji. Ola kulturę słowa, spokój i profesjonalne, a zarazem naturalne prowadzenie rozmowy.
Nie chodziło więc o ujednolicenie ich stylu, tylko o wykorzystanie mocnych stron każdego z nich w jednym, uporządkowanym procesie sprzedaży.
Co klient zyskał
W niecałe 60 dni od rozpoczęcia współpracy na warsztaty PierniQ zapisało się ponad 900 uczniów. Z każdą kolejną rozmową sprzedaż coraz mniej opierała się na improwizacji, a coraz bardziej na procesie, który można świadomie powtarzać, analizować i rozwijać.
Od „tak samo dla wszystkich” do „drążymy indywidualnie i nie boimy się rozmawiać o problemach”
Jak producent oprogramowania do zarządzania dokumentami i procesami rozwinął swój proces sprzedaży, a handlowców zmienił w doradców klienta.
do 60 minreakcja na nowego leada (wcześniej zwykle kolejny dzień)
ok. 25%wyższa konwersja z oferty do negocjacji
9 na 10spotkań kończy się podsumowaniem z pomocą AI
12 etapówprocesu sprzedaży (wcześniej 7)
O kliencie
Baseline to polski producent oprogramowania do zarządzania dokumentami i procesami, w tym elektronicznego obiegu dokumentów (EOD/EZD), BPM i CRM, dla średnich i dużych firm. Na koncie ma ponad 300 wdrożeń. Sprzedaż ma charakter konsultacyjny: rozmowa kwalifikacyjna, prezentacja systemu, spotkanie ofertowe i follow-up. Po stronie klienta decyzję podejmuje kilka osób, a cykl sprzedaży trwa tygodnie lub miesiące.
Punkt wyjścia
Baseline miał działający proces sprzedaży odwzorowujący lejek, CRM, cotygodniowe statusy, kwartalne rozliczenia oraz cele ilościowe i kwotowe. Zarząd chciał podnieść efektywność tego systemu w trzech obszarach:
Wdrażanie nowych handlowców. Żaden z nowo zatrudnionych handlowców nie wygenerował sprzedaży po onboardingu. Wiedza o sprzedaży była częściowo w głowach doświadczonych osób, a nie w procesie.
Regularność kontaktu po ofercie. Mimo powiadomień kontakt z klientem po spotkaniach i ofertach w zbyt dużej mierze zależał od handlowca. Część ofert za długo czekała na kolejny krok.
Wspólna metoda drążenia potrzeb i domykania. Proces był opisany ogólnie, brakowało wspólnej metody pogłębiania problemów klienta i standardu domykania sprzedaży.
Bez tych elementów trudno było skalować zespół i sprzedaż.
Jak pracowaliśmy
01Audyt 360 procesu sprzedażyZaczęliśmy od badania metodą tajemniczego klienta: od formularza, przez rozmowy, po ofertę i follow-up. Do tego analiza nagrań rozmów i dokumentacji.
02Stan pożądanyRazem z zarządem, w trybie warsztatowym, określiliśmy, jak ma wyglądać sprzedaż w oparciu o strategię, cele firmy i realne zasoby zespołu.
03Plan wdrożeńWnioski przełożyliśmy na proces, narzędzia i standardy na co dzień. Powstała dokumentacja, która zatrzymuje wiedzę w organizacji.
04Mentoring na prawdziwych rozmowachIndywidualna praca z handlowcami na nagraniach: jedna rozmowa, konkretne zachowania, zadania przed kolejną sesją.
Co wdrożyliśmy
Proces sprzedaży rozbudowany z 7 do 12 etapów, od pozyskania leada po działania posprzedażowe, ze standardami na każdym kroku
Scenariusze rozmów: kwalifikacja, prezentacja systemu, spotkanie ofertowe oraz checklista przygotowania do kontaktu
Sprzedaż doradcza w praktyce: drążenie problemu klienta, parafraza, język korzyści i praca z przekonaniami, które blokują rozmowę o cenie
7-punktowa sekwencja kontaktów po ofercie z gotowymi wiadomościami, żeby żadna oferta nie zostawała bez odpowiedzi
Narzędzia AI w pracy handlowca: podsumowania spotkań i przygotowanie do rozmów z klientem
Baza obiekcji z 5-krokowym schematem pracy z obiekcją „to za drogie” i innymi
90-dniowy plan onboardingu nowego handlowca z materiałami startowymi
Rozszerzony system KPI i premiowy: standard reakcji na leada, karta odsłuchu rozmów, premia za wyniki i jakość pracy
Program mentoringu na nagraniach rozmów, który poprawił komunikację handlowców i ich wiarę we własne możliwości
Rezultaty
Obszar
Przed
Po zmianach
Pierwszy kontakt z leadem
zwykle kolejny dzień
do 60 minutStandard reakcji w KPI, checklista przygotowania do rozmowy
Rozmowa z klientem
ogólna ankieta, taka sama dla wszystkich
indywidualne drążenie problemu, parafraza, język korzyściMentoring na nagraniach prawdziwych rozmów
Podsumowanie po spotkaniu
ok. 3 na 10 spotkań
ok. 9 na 10 spotkańStandard wysyłki do 2 h, podsumowania z pomocą AI
Konwersja z oferty do negocjacji
punkt odniesienia
ok. 25% wyższaScenariusz spotkania ofertowego, mentoring domykania
Proces sprzedaży
7 etapów
12 etapów z doprecyzowanymi standardamiWarsztat z zarządem, dokumentacja procesu
Nowi handlowcy po onboardingu
0 transakcji
gotowy proces od 1. dnia pracy90-dniowy plan onboardingu i materiały startowe
Zarządzanie sprzedażą
cotygodniowe statusy, cele ilościowe i kwotowe
KPI rozszerzone o jakość rozmów, krótsza analiza wynikówKarta odsłuchu rozmów, KPI w CRM
Efekty, które widać w codziennej pracy
Klienci końcowi sami zwracają uwagę na profesjonalizm zespołu sprzedaży.
Handlowcy w programie mentoringu domykają umowy, w tym kontrakt z grupą kapitałową skupiającą ok. 20 spółek.
Zarząd szybciej ocenia pracę handlowców i wdraża nowe osoby. Czas oszczędzony na analizie KPI idzie w rozwój nowych obszarów sprzedaży.
Zarząd Baseline poleca UpCreUp kolejnym firmom z branży IT.
„Najbardziej zmieniła się mentalność ludzi, a przez to cała sprzedaż. Każdy handlowiec ewoluował do roli doradcy klienta, co przełożyło się na wyższe wskaźniki konwersji. Klienci potwierdzają ponadprzeciętny profesjonalizm naszego zespołu, a to buduje zaufanie do firmy i przekłada się na liczbę podpisywanych kontraktów.”
Krzysztof Tarasek, Prezes Zarządu, Baseline
„Tyle słyszałem o sprzedaży doradczej, ale nie wiedziałem, jak ją w praktyce zastosować. Dzięki pracy z Damianem wiem, jak to robić.”